איך תעשיות סאות'לנד קישרו בין הפרויקטים שלה והפחיתו חוסר יעילות
סיפור על הטמעת טכנולוגיה וטיפ אחד לקחת ממנו:
חברת Southland Industries מקליפורניה מתמחה בתכנון, ייצור והתקנת מערכות מיזוג אוויר וצנרת במבנים מסחריים וציבוריים. בשנת 2012, בשיא המיתון בשוק האמריקאי, הם חפשו פתרון שיאפשר להם להמשיך להעסיק את העובדים של המשרד בלאס וגאס (נבאדה) בפרויקטים של החברה במדינות אחרות בארה"ב, כדי שלא ייאלצו לפטר אותם.
הם היו צריכים אפשרות לשיתוף פעולה בין המשרדים השונים שלהם ותחנות עבודה בעלות ביצועים גבוהים שיוכלו לתמוך בתוכנות התכנון שצורכות כוח מחשוב רב - מבלי שיצטרכו לעשות השקעות גדולות בתשתית מחשוב וחומרה שצריך להחליף כל כמה שנים.
באותו שלב הם כבר בחנו פתרונות במשך 5 שנים עד שסוף סוף מצאו פתרון קל ליישום (בוצע תוך פחות משבוע!) של תחנות עבודה בענן (VDI). הפתרון הזה מאפשר למשתמשים לעבוד ולשתף פעולה עם חברי צוות בזמן אמת מכל מקום ובאמצעות כל מכשיר.
היתרונות: זה מפחית את הצורך בשכפול נתונים (עם כל הבעיות שזה יוצר), מאפשר לכולם לעבוד על אותו סט נתונים ששמור במודל אחד, מאפשר לחברה לשכור עובדים מכל מקום, ומאפשר לעבוד עם אותו סט נתונים גם מול החברות וקבלני המשנה האחרים שמעורבים בפרויקט.
כשישראל סמנו, מנהל שירותי התשתית של חברת Southland Industries, נשאל מה העצה שלו לצוותי בנייה שרוצים להתחיל תהליך הטמעה של טכנולוגיה חדשה (במקרה שלהם VDI), העצה שלו בכל מה שקשור ליישום היא: קודם כל לרתום את המתנגדים הכי גדולים לשינוי. אצלם בחברה הם הלכו קודם כל ל"משתמשים הכבדים", ה- power users, אבל בדיעבד היה נכון יותר ללכת לאנשים ה"עמידים" ביותר בפני שינויים - לדבר איתם קודם היה מקל את התהליך בהרבה.