אסטרטגיות להטמעה מוצלחת של טכנולוגיות בנייה

והפעם שיתוף מחברת הבנייה Joeris מסן אנטוניו, טקסס, המתמחה בבנייה ציבורית ומסחרית, על אסטרטגיות שעבדו להם להטמעת טכנולוגיות חדשות:

• יש עדיין עובדים שמתנגדים לטכנולוגיה, ולמידת כלים חדשים היא מאמץ עבורם. הדגמה ברורה של הערך של הטכנולוגיה קריטית כדי לרתום אותם.

אסטרטגיות להטמעת טכנולוגיה בצוותים:

• מתחילים ביישור קו לגבי הבעיות שמנסים לפתור - מזהים איזה אתגרים רוצים לשפר ואיזה סוג של התנגדות צפויה בהצגת טכנולוגיה שתתמודד עם הבעיה.
• בוחנים את האפשרויות הטכנולוגיות שיעזרו להתמודד עם האתגרים שזוהו. תמיד משתפים את משתמשי הקצה בתהליך הבחינה, הכולל בדרך כלל פיילוטים. הטמעה והצלחה מונעות על ידי משתמשי הקצה, כך שאם הם לא מוצאים את הטכנולוגיה בעלת ערך, הם לא יישמו אותה בעבודתם, והחברה לא תראה החזר על ההשקעה.
• יוצרים מפת דרכים ליישום בכל הצוותים. בוחנים איך קולגות יגיבו לטכנולוגיה, כמה קל או קשה יהיה ללמד אותה ואל כמה אנשים יהיה צורך להגיע.
• לשימוש בטכנולוגיות ספציפיות או מורכבות יותר, לרוב מתמקדים בהדרכה אחד על אחד ומכשירים מובילים לנהל את ההטמעה בקבוצת משתמשי הקצה.
• אם התנגדות העובד חזקה, גישה של אחד על אחד מאפשרת לטפל בחששות אישיים ולהציג איך טכנולוגיה יכולה לעזור לבצע עבודה ספציפית יותר טוב או יותר בקלות. לדוגמה, אם עובד חושש שטכנולוגיה חדשה רק תוסיף לעומס העבודה שלו, אפשר להדגים לו איך היא יכולה דוקא לעזור לו להתייעל.
• לטכנולוגיות יותר נפוצות או קלות לשימוש ישתמשו בהדרכה קבוצתית. אבל בלי קשר לגישת ההדרכה, תמיד מנסים להפיץ את סיפורי ההצלחה של הטכנולוגיה ברחבי הארגון.  ככה הצוותים מבינים מה בדיוק עומדים להשיג באמצעות ההטמעה.

עוד תובנות והמלצות כאן